Blog Layout

5 tips om te besparen op facilities

M.v.L. le Clercq • 11 juni 2021
Besparen op facilities? Een paar tips

U kunt benchmarken zoveel u wilt, maar de kans is groot dat u steeds onjuiste kengetallen met elkaar vergelijkt. Namelijk die van uw buurman, goede vrienden en concurrenten, die waarschijnlijk niet beter presteren dan u. Dat kan echt anders; facilitaire inkoop dient, net als uw inkoop in de core business, met expertise te worden aangepakt. Hier zijn 5 tips om u op weg te helpen.

Contractueel onderhoud BVO

TIP 1. Geld verdienen in het secundaire proces is eenvoudiger dan in de core business

In tijden van economische groei moet je 20-50% goedkoper zijn om omzet te behouden en 40-80% goedkoper produceren om winst te behouden. Logisch? Niet echt.


Handiger is om winst te zoeken in facilitaire inkoop, waar je gemiddeld 30% kunt terughalen. Met maincontracting bespaar je op externe leveranciers en interne uren, met één aanspreekpunt en minder facturen.


TIP 2. U hoeft geen expert te zijn om te weten waar Abraham de mosterd haalt

Denk niet in inspannings- of resultaatverplichtingen; succes ligt in de combinatie. Een auto moet elke drie jaar APK-keuring ondergaan (inspanning), die goed moet worden uitgevoerd (resultaat). Het één kan niet zonder het ander.


TIP 3. Geef leveranciers verantwoordelijkheid en behoud regie

Nu uw leverancier verantwoordelijk is, kan hij geen extra kosten meer aanrekenen. Hoe waarborgt u toch dat alles goed gaat?


Door de belangen van u en uw leveranciers in balans te brengen, ontstaat een echte win-win. De leverancier ontvangt een eerlijke prijs voor gestandaardiseerde afspraken, terwijl u de controle houdt over extra zaken, zonder onverwachte kosten.


TIP 4. Sluit een waterdichte overeenkomst met uw belangrijkste leverancier

Tien jaar geleden was maincontracting populair, maar volledige uitbesteding bleek inefficiënt. Dit leidt tot verlies van kennis en overzicht, terwijl de kosten blijven stijgen.


De oplossing is om de leverancier operationele taken te laten uitvoeren, eventueel met onderaannemers. Zo benut u de voordelen van maincontracting (één aanspreekpunt, minder facturen, eenvoudiger beheer) zonder het volledige beheer uit handen te geven. U behoudt de regie en


TIP 5. Verspil geen tijd aan waar anderen beter zijn.

Bent u de expert in inkoop van facilitaire producten, of is het uw leverancier? Erken uw beperkte expertise en compenseer dit. Schakel objectieve expertise in om fouten te voorkomen en focus op uw sterke punten. Dit bespaart tijd en voorkomt discussies.

BVO & Partners tips en trucs

Alternatief voor de NEN2767

Een alternatieve manier met dezelfde voordelen als de NEN2767

door M.v.L. le Clercq • 29 november 2023
De NEN2767 is dé norm voor het vaststellen van de staat van onderhoud (conditie) van een gebouw. Conform de norm NEN 2767 is conditiemeting het instrument voor het objectief en uniform meten van de fysieke kwaliteit van bouw- en installatiedelen van gebouwen en/of infrastructuur.
Brandveiligheid van levensbelang

Brandveiligheid is van levensbelang; de gebruiksvergunning

door M.v.L. le Clercq • 18 november 2023
Omdat de gevolgen van een brand zeer ingrijpend zijn, is een goede brandveiligheid een absolute must. Dit geldt in het bijzonder als u eigenaar bent van een gebouw en dat gebouw een verhoogd risico kent of waarvoor bij een brand de verwachte gevolgen bovenmatig ernstig zijn voor u of uw omgeving.
Onderhoudsvisie BVO & Partners

Een onderhoudsvisie vanuit de klant gezien

door M.v.L. le Clercq • 14 augustus 2023
Achterstallig onderhoud en constante druk op kosten leiden tot slecht functionerende installaties, waardevermindering en meer klachten. Bent u ook voornamelijk brandjes aan het blussen en loopt u continu achter de feiten aan? Om deze impasse te doorbreken en dreigende rampen te voorkomen, moet u toch echt het onderhoud opnieuw organiseren.
Noodplan

Het noodplan als veiligheidsblauwdruk.

door M.v.L. le Clercq • 17 december 2022
Voor de veiligheid van uw medewerkers en uw bezoekers is het voor u natuurlijk van belang een goed doordacht noodplan te ontwikkelen dat tevens voldoet aan de laatste wettelijke eisen en richtlijnen.
Nieuwbouw BVO & Partners

Hoera de nieuwbouw of renovatie wordt opgeleverd. En nu?

door M.v.L. le Clercq • 16 oktober 2022
Eindelijk, de oplevering van uw nieuwbouw- of renovatieproject door de aannemer is geweest. Maar al snel zult u er achterkomen dat niet alles zo mooi is als het aan de buitenkant lijkt. Sterker nog: het levert u straks een dubbele kater op: die van het afscheidsdiner en die van het feit dat u gaat beseffen dat u er nu alleen voor staat.
Dienstengids

Maak het uzelf makkelijk en maak een dienstengids

door M.v.L. le Clercq • 18 juli 2022
U legt uw personeel dagelijks in de watten en ondersteunt de corebusiness met de allerbeste facilitaire diensten. U heeft namelijk maar één doel: productiviteit verhogen zonder aan het welzijn van uw mensen te komen. Maar weten uw medewerkers wel wat u allemaal voor hun hebt geregeld?
Contractueel. onderhoud geregeld

Wie moet nu het onderhoud doen; zelf, de installateur of toch een derde?

door M.v.L. le Clercq • 11 september 2021
Om een keuze te maken wie het beste uw technische contractuele onderhoud kan uitvoeren; uzelf, uw installateur of een derde partij, dienen we wel eerst dit onderhoud te definiëren. Het contractuele onderhoud omvat alle (hoofdzakelijk installatietechnische) onderhoudsactiviteiten met een frequentie van minimaal éénmaal per jaar.
Share by: