AKZO Nobel

Een wereldspeler had als streven 500 miljoen euro te besparen. In haar zoektocht naar mogelijkheden vulde zij via onze website verschillende quick scan vragenlijsten in, waaronder die voor schoonmaakonderhoud, technisch onderhoud en terreinonderhoud. Na een grondige beoordeling binnen ons bureau, viel terreinonderhoud af; voor de overige twee soorten diensten voerde BVO & Partners een diepgaander onderzoek uit. Het bestaande schoonmaakonderhoud bleek te maken te hebben met bovengemiddelde kosten. Zowel de gehanteerde uurtarieven als het aantal gewerkte uren waren niet marktconform. Aangezien het contract echter recent was ingegaan en voor een langere periode was afgesloten, besloot BVO & Partners in overleg met de cliënt dit te laten rusten om zich te kunnen richten op technisch onderhoud.

Bovengemiddelde kosten pijnlijk aan het licht gebracht 

BVO & Partners startte het traject waarin alle technische aspecten minutieus in kaart werden gebracht. Dit bleek voor onze cliënt opnieuw een eyeopener. Er kwamen installaties aan het licht waarvan de opdrachtgever zich niet bewust was, en dit bleek van groot belang te zijn. In het verleden bleven door het gebrek aan inzicht in deze ‘verborgen’ techniek diverse storingen onbehandeld. Na het opstellen van de aanbestedingsdocumenten leverde onze cliënt vijf partijen aan voor het nieuwe onderhoudscontract, waaronder de huidige ‘maincontractor’. geheel volgens onze voorcalculatie resulteerden de verschillende offertes in een aanzienlijke kostenbesparing, ook bij de bestaande leverancier.

Een druppel op de gloeiende plaat? Maar dan wel een waardevolle! 

Met een aanzienlijke jaarlijkse kostenreductie slaagde onze opdrachtgever erin om op onderhoud het noodzakelijk kostenbesparingsdoel te realiseren. Een stukje van de 500 miljoen was hiermee alvast bereikt. Dat het contractbeheer bovendien veel minder energie, tijd en dus geld zou kosten, was een heerlijke kers op de reeds smakelijke taart.